Home | f2go

ONLINE SYSTEM

PRO EVENTY

BEZ FRONT!

JAK TO FUNGUJE

Usnadněte si život, když můžete a zbavte se front!

Free2go postupuje logicky a jednoduše krok za krokem:

Prvním krokem je založení základních dat o akci do systému a import databáze kontaktů. Při opakování akce v budoucnu není třeba data zadávat znovu, projekt lze jednoduše duplikovat a aktualizovat. Projekty jednotlivých klientů jsou archivovány.

Následuje tvorba pozvánky, registračního webu a e-mailing. V aplikaci pracujeme s různými grafickými motivy, ať už jde o loga, grafické segmenty, plánek hlediště, seating či mapu místa konání. Jednoduchým proklikem v e-mailu potvrdí či nepotvrdí pozvaný účast.

Díky přehledné správě registrací lze jednoduše všem registrovaným přidělit unikátní QR kódy, které slouží ke vstupu na akci. Samozřejmostí je i dodatečná registrace v místě konání. Evidence přihlášených je vždy on-line. Data jsou pořadateli průběžně k dispozici.

Zajištění vstupů probíhá pomocí samoobslužných registračních kiosků. Dotisk jmenovek a dodatečná registrace na akci je samozřejmostí. Řešení umožňuje také monitoring pohybu hostů na akci (stánky sponzorů, prezentační stanoviště, omezení vstupů do jednotlivých sekcí).

Online monitoring vaší akce umožňuje získat statistiky v reálném čase. Systém dává i možnost nadstavby v podobě losování tomboly ze specifického setu účastníků (např všichni, kdo obešli sponzorská stanoviště) a možnost elektronického sběru dat od účastníků.

Všechny informace a statistiky jsou pro pořadatele přístupné na jednom místě k okamžitému vyhodnocení akce (seznamy hostů, data se zpětnou vazbou z dotazníků, statistiky návštěvnosti jednotlivých stanovišť, grafické výstupy v pdf i xls vhodné pro marketingové reporty).

JAK TO FUNGUJE

CO NABÍZÍME

CO VÁM NABÍZÍ FREE2GO

SPOLEHLIVÝ NÁSTROJ

Free2go je nástroj pro management eventů, který je určen pro organizátory akcí. Cílem je usnadnit přípravu akce, zefektivnit proces registrací a na místě zajistit hladký průběh bez front. Free2go zamezí bezpečně přístupu nepozvaných hostů a zároveň dává možnost doregistrace na místě v den akce.

EFEKTIVNÍ ŘEŠENÍ

Systém umožňuje celou řadu nadstaveb, jako je sledování pohybu hostů na akci (např. monitoring pohybu hostů u prezentačních stanovišť, či kontrolu vstupu do jednotlivých sekcí) možnost moderního a jednoduchého sběru zpětné vazby od účastníků, losování tomboly ze skutečně přítomných hostů v sále apod.

KOMPLEXNÍ SLUŽBY

Celou službu můžete u nás objednat jako kompletní balíček. Na vaši akci dovezeme, instalujeme a obsloužíme veškeré vybavení potřebné k odbavení hostů. Vlajkovou lodí Free2go jsou moderní samoobslužné kiosky, jejichž funkčnost vhodně doplňuje použití praktických čteček. Doplňkově zajistíme i proškolené milé hostesky včetně jednotných kostýmů.

CENÍK

Poskytujeme standardní řešení pro management eventů, ale chápeme, že každá organizovaná událost

je jedinečná a ke všem tak přistupujeme. Neváhejte nás kontaktovat s konkrétní poptávkou – rádi vám sestavíme zvýhodněný balíček na míru vašemu marketingovému záměru.

VEDENÍ

PROJEKTU

administrace, tvorba pozvánky, e-mailing, správa kontaktů, tvorba registrační stránky, rozeslání vstupních QR kódů, programování mobilních čteček

check-pointů,

reporting

od 15 000 Kč
dle rozsahu

HARDWARE

self check-in

kiosek Free2go

5 000 Kč/ks/akce

mobilní čtečka

900 Kč/ks/akce

technická produkce

od 7 500 Kč/akce

NADSTAVBOVÉ

SLUŽBY

branding kiosku – logo 1 100 Kč/ks

branding

kiosku – komplet

2 700 Kč/ks

elektronický feedback formulář pro účastníky 5 000 Kč/akce

elektronická tombola

5 000 Kč/akce

badge včetně lanyardu

od 28 Kč/ks

vyškolená hosteska 190 Kč/hod

doprava po Praze

2 000 Kč/akce

doprava mimo Prahu 13 Kč/km

DOPLŇKOVÉ

SLUŽBY

Uvedené ceny jsou bez DPH

REFERENCE

Milujeme akce a eventy. Chápeme, že je třeba stále přemýšlet nad jejich inovacemi. Sledujeme nejnovější technologie a jejich možný přínos pro organizační práci. Naším cílem je zefektivnit a zjednodušit produkce akcí pomocí elegantního moderního řešení.

Aktuality z našich projektů (pokud to pořadatel akce vzhledem k charakteru

konkrétního eventu dovolí) můžete sledovat na našich facebookových stránkách.